Gérer une entreprise moderne est compliqué. Que vous soyez propriétaire d’une marque de vêtements, d’un garage ou d’un magasin, de nombreux éléments sont à considérer et vous devrez constamment jongler entre différentes tâches et responsabilités.
C’est là qu’intervient le logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Ces plateformes sont vitales pour les propriétaires d’entreprises modernes et peuvent contribuer à rationaliser les opérations et à alléger le fardeau des responsabilités. Si vous envisagez de changer votre ERP, vous devez penser à quelques éléments. Nous abordons ci-dessous certains des points les plus importants, de la planification à Tests ERP. Continuez à lire pour en savoir plus.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Les plateformes logicielles ERP sont des outils de gestion indispensables qui peuvent être utilisés à diverses fins et utilisés dans des entreprises de tous types.
Pensez aux tâches et aux devoirs attendus de vous en tant que propriétaire d’entreprise. Beaucoup d’entre eux seront complexes et prendront du temps. Ils exigent beaucoup de votre attention, ce qui peut entraîner des difficultés dans d’autres domaines de votre entreprise.
Avec le logiciel ERP, vous pouvez consolider toutes ces tâches sur une seule plateforme facilement gérable. Des éléments tels que la comptabilité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines et les achats peuvent être gérés par un logiciel ERP.
De plus, les outils ERP peuvent être entièrement personnalisés pour répondre aux besoins et exigences uniques de votre entreprise. L’accès peut être partagé entre tous les collaborateurs, donnant à votre équipe un aperçu complet de vos opérations commerciales. Cela réduit les problèmes de flux de travail et peut améliorer considérablement les performances de votre entreprise.
Pourquoi changerais-tu ?
Cela semble plutôt bien jusqu’à présent, non ? Le logiciel ERP peut transformer complètement votre entreprise pour le mieux et vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Avec tous les avantages qu’un ERP peut offrir, pourquoi envisageriez-vous de changer de plateforme ? Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez opter pour un nouveau système ERP. L’un d’eux est la croissance de votre entreprise ; À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être besoin d’un nouveau logiciel ERP pour gérer la charge de travail accrue.
Une autre raison pourrait être due aux nouvelles fonctionnalités et options. Toutes les plateformes ERP ne sont pas identiques. Certains offrent de plus grandes fonctionnalités et peuvent être utilisés pour faire bien plus. À mesure que de nouveaux outils logiciels sont développés, vous souhaiterez peut-être changer pour profiter des dernières avancées technologiques.
Nous savons maintenant ce qu’est un ERP et pourquoi vous pourriez envisager de changer le système que vous utilisez actuellement. Si vous envisagez de changer, il est essentiel de le faire de la bonne manière et cela évitera toute perturbation potentielle de votre entreprise.
Nous avons rassemblé trois conseils essentiels qui garantiront le bon déroulement de votre transition ERP. Découvrez-les ci-dessous.
Planifier et préparer
Avant de changer votre ERP, la chose la plus importante à faire est de planifier et de vous préparer en conséquence. Tout d’abord, réfléchissez bien aux raisons pour lesquelles vous changez, car cela peut déterminer la manière dont vous devez procéder à mesure que vous avancez. Si vous évoluez en raison de la croissance de votre entreprise, assurez-vous que le nouvel outil ERP que vous utilisez remplira les fonctions dont vous avez besoin.
Pensez à vos buts et objectifs en tant qu’entreprise. Comment votre nouvel ERP vous aidera-t-il à les atteindre ? Intégrez le logiciel et ses atouts à votre business plan pour en tirer le meilleur parti.
Formez votre équipe
Lorsque vous introduisez un nouvel outil sur le lieu de travail, il est essentiel de vous assurer que votre équipement est préparé et à jour. Les employés apprécient d’être formés; Cela signifie qu’ils sont mieux équipés pour remplir efficacement leur rôle et qu’ils se sentent valorisés et en sécurité dans leur rôle.
Le logiciel ERP peut être compliqué. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre équipe puisse l’utiliser parfaitement tout de suite. La formation garantira que vos employés savent exactement comment utiliser votre logiciel ERP et comment ils peuvent l’exploiter au mieux pour atteindre vos buts et objectifs commerciaux.
Passez quelques jours, voire quelques semaines, avant la mise en ligne de votre ERP. Cela donnera aux employés la possibilité de se familiariser avec le nouveau logiciel et de comprendre exactement comment il les aidera dans leurs tâches quotidiennes.
Test Test Test
Tester votre nouveau système ERP est absolument essentiel. Vous devez effectuer des séries de tests avant et après la mise en ligne.
Des tests de performances sont réalisés pour garantir que votre ERP peut remplir correctement ses fonctions essentielles, comme la gestion de la paie ou les achats. Vous devez également tester la manière dont l’ERP s’intègre à vos systèmes d’entreprise existants. Ces problèmes peuvent être perturbateurs et difficiles à résoudre, alors assurez-vous de bien le faire avant la mise en service du système.
Vous devez également effectuer des tests de trafic. Une fois votre système ERP mis en ligne, vous constaterez une augmentation du nombre d’utilisateurs. Des tests de trafic sont effectués pour garantir que le système est capable de gérer ces pics de trafic sans impact négatif sur ses performances.
conclusion
Changer votre logiciel ERP peut être une décision fantastique qui peut aider à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Cependant, cela peut être une entreprise risquée, surtout si vous n’êtes pas bien préparé. Planifiez le changement et assurez-vous qu’il correspond à vos objectifs commerciaux, formez votre équipe de manière appropriée et testez minutieusement le nouveau système pour corriger les bogues.
