Un fichier Exchange Database (EDB), créé par Exchange Server, stocke les boîtes aux lettres des utilisateurs et d’autres informations. parfois il faut convertir ou exporter des données à partir d’un fichier Exchange EDB au format PST pour plusieurs raisons. Certains d’entre eux sont mentionnés ci-dessous :
- Réduisez la taille des boîtes aux lettres lourdes.
- Pour sauvegarder les données/boîtes aux lettres EDB.
- Pour exporter des boîtes aux lettres vers un autre serveur/base de données.
- Pour sauvegarder la boîte aux lettres de l’utilisateur qui a quitté l’organisation.
Dans cet article, nous explorerons les moyens possibles de convertir un fichier Exchange EDB en fichier PST.
Méthodes pour convertir gratuitement Exchange EDB en PST
Ci-dessous, nous discuterons des différentes méthodes pour convertir gratuitement les données EDB en PST.
Remarqué : avant de passer à Conversion EDB en PST , assurez-vous que l’utilisateur que vous utilisez pour terminer le processus d’exportation dispose des autorisations d’importation et d’exportation de boîte aux lettres. Créez également un dossier partagé pour enregistrer les fichiers PST.
Méthode 1 : exporter les boîtes aux lettres EDB vers un fichier PST à l’aide des commandes PowerShell
Vous pouvez utiliser les commandes PowerShell dans Exchange Management Shell (EMS) pour convertir/exporter des boîtes aux lettres de la base de données Exchange vers PST. Suivez les étapes ci-dessous :
- Étape 1 : Vous devez d’abord récupérer la liste des boîtes aux lettres stockées dans la base de données Exchange. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre PowerShell et saisissez la commande suivante :
Get- MailboxStatistics -Database
- 2ème étape : Créez maintenant une demande d’exportation de boîte aux lettres pour convertir les boîtes aux lettres d’EDB en PST. Pour ce faire, exécutez la commande suivante.
New-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath \\ExchangeBackup\PST\MailboxName.PST
Cette commande lancera la conversion/exportation des boîtes aux lettres du fichier EDB vers PST et les enregistrera à l’emplacement indiqué.
Remarqué : L’emplacement de destination doit être un dossier partagé.
- Étape 3: Vous pouvez également vérifier l’état de votre demande d’exportation de boîte aux lettres. Pour vérifier l’état, vous pouvez utiliser la commande suivante :
Get- MailboxExportRequest
- Étape 4 : Une fois le processus d’exportation terminé, vous pouvez supprimer la demande d’exportation. Pour ce faire, exécutez la commande suivante :
Remove-MailboxExportRequest -Identity
Méthode 2 – Convertir le fichier EDB en PST à l’aide du Centre d’administration Exchange
Centre d’administration Exchange (EAC) basé sur une interface graphique pour exporter/convertir des boîtes aux lettres d’EDB en PST. Suivez les étapes ci-dessous :
- Étape 1 : Ouvrir le centre d’administration Exchange en tant qu’administrateur et accédez à Autorisations puis clique Rôles d’administrateur.
-
- 2ème étape : Ci-dessous Fonctions administratives, choisir Gestion des destinataires puis cliquez sur le bouton Ajouter .
- Étape 3: dans l’assistante Groupe de rôles, cliquez sur l’option Ajouter et sélectionnez le rôle importer et exporter des boîtes aux lettres . Cliquez sur Ajouter Puis dans D’ACCORD.
- Étape 4 : Aller à la rubrique Destinataires choisissez une boîte aux lettres et cliquez sur le Trois points choisir l’option « Exporter vers un fichier PST ».
- Étape 5 : Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez le dossier partagé pour enregistrer le fichier PST.
- Étape 6 : Choisissez l’utilisateur qui recevra la notification par e-mail après la création du fichier PST.
- Étape 7 : Cliquez sur l’option Pour terminer .
Limites des méthodes précédentes.
- Nécessite une expertise technique pour exécuter le processus avec succès.
- Impossible de récupérer les boîtes aux lettres à partir de fichiers EDB corrompus
- Risque d’erreurs manuelles et de perte de données.
- Requis pour monter la boîte aux lettres sur Exchange Server
- Besoin de créer une route réseau partagée
Méthode 3 : Convertir EDB en PST à l’aide d’un logiciel de conversion professionnel EDB en PST
Pour surmonter les limitations des méthodes manuelles ci-dessus, vous pouvez utiliser un logiciel professionnel de conversion EDB en PST tel que Stellar Converter for EDB. Le logiciel peut facilement convertir les boîtes aux lettres et autres données d’EDB en PST. Il permet également de sauvegarder les données EDB dans divers autres formats, notamment EML, HTML, MSG, RTF et PDF. Vous pouvez également exporter directement des boîtes aux lettres et d’autres données d’EDB vers une base de données Exchange Server en direct ou un compte Office 365. Le logiciel prend en charge les fichiers EDB de toutes les versions d’Exchange Server, de 2019 à 5.5.
Voici comment fonctionne Stellar Converter for EDB :
- Étape 1 – Sélectionnez le fichier EDB
Après avoir téléchargé et installé Stellar Converter for EDB, lancez-le. Choisissez ensuite Fichier EDB hors ligne ou Serveur hébergé. Aller au bouton Sélectionnez le fichier EDB dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier EDB. Puis clique Suivant.
- Étape 2 : Prévisualiser et enregistrer les données
L’application analysera le fichier et présentera un aperçu de toutes les données de votre fichier EDB. Sélectionnez les données que vous souhaitez convertir en fichier PST et cliquez sur le bouton Économiser dans le coin supérieur gauche.
- Étape 3 : Sélectionnez le format (PST)
Les formats pris en charge seront affichés dans un écran contextuel. Sélectionnez une option Enregistrer au format PST et cliquez Suivant.
- Étape 4 – Sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier PST
Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner l’emplacement où enregistrer le fichier PST.
Une fois le processus terminé, l’application enregistrera les boîtes aux lettres de fichiers EDB dans des fichiers PST à l’emplacement désigné.
conclusion
Vous souhaiterez peut-être convertir des fichiers EDB au format de fichier PST pour plusieurs raisons. Pour convertir EDB en PST, vous pouvez suivre les méthodes mentionnées dans cet article. Cependant, le moyen le plus intelligent et le plus simple de convertir un fichier EDB en fichier PST consiste à utiliser un logiciel tel que Stellar Converter for EDB. Il fournit une interface conviviale et garantit que vos données restent intactes pendant la conversion EDB en PST.
